哈尔滨工程大学本科生国际交流校内审批手续流程

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一、对象
   1.国家公派出国（境）学生是指得到国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国（境）留学的人员，包括攻读学位和联合培养，以及国家组织的其他项目派出的学生。
   2.单位公派出国（境）学生是指参与学校校际交流项目的学生、学校自筹资金资助的出国（境）学生、经学校批准参加国际学术会议（竞赛）、进行合作科研或短期出国（境）考察访问学生、院系交流项目的交流学生。
二、项目申请
申请参加有选拔环节的短期公派出国（境）项目的学生和其他长期公派出国（境）项目须填写《哈尔滨工程大学学生公派出国（境）项目申请表》（附件1，可从国际处网站下载）。
有选拔环节的短期公派出国（境）项目由负责部门经过遴选和校内公示后，出具《哈尔滨工程大学学生公派出国（境）项目任务通知函》（模板见附件2），指导被选拔的学生办理学校派出手续；长期公派出国（境）项目由教务处出具《哈尔滨工程大学学生公派出国（境）项目任务通知函》。
三、申请审批
    1.学生持《哈尔滨工程大学学生公派出国（境）项目任务通知函》或国（境）外主办单位邀请函等材料同填写完毕的《哈尔滨工程大学学生公派出国（境）审批表》（可从国际处网站下载）一起，到各相关部门进行审批。需要提醒的是，在进行学生工作处审批前，应先至院系辅导员处签署“出国（境）承诺书”，携该承诺书与《审批表》一同至学工处方能通过审批。
    2.学生将其他各部门会签完毕的《审批表》原件送交国际处备案，持《审批表》复印件到相关部门办理签证用证明材料、借款、请假等手续。
3.本人自行办理出国境证件手续。