哈尔滨工程大学航天二院俱乐部2018活动总结

低头花已谢

哈尔滨工程大学航天二院俱乐部
哈尔滨工程大学航天二院俱乐部成立于2015年4月11日，秉承着创新人才培养模式，挖掘人才潜力，提升人才质量的宗旨，力图打造指导学生就业、培养学生航天情怀、服务二院招聘、宣扬航天精神的品牌，成为校企沟通的桥梁，宣传航天科工二院企业文化，并为其挖掘、输送人才。

组织架构
在二院及校方指导部门的领导下，俱乐部以主席团为首，进行活动规划及决策，并带领宣传部、项目部、技术部、办公室4个运营部门的部门成员，组织各类宣传活动吸引全校尤其是即将毕业的同学关注并参与，实现宣传航天文化、挖掘有志青年的最终目标。



宣传部

负责新媒体平台的建设和维护，向校内外宣传俱乐部开展的各类活动，做好宣传推广与服务工作，负责俱乐部的文化建设。

项目部

负责组织开展学术报告、招生宣讲、就业服务等讲座，与其他高校俱乐部的联络工作，以及与校内其他学生组织、社团的联络工作。

技术部

负责开展校内的航天科普讲座，组织开展校内科技创新活动、校内外各类科技创新竞赛，并在俱乐部成员中组织开展文体交流活动。

办公室

管理俱乐部上报、下发的工作文件，安排俱乐部会议会务的相关事宜，负责俱乐部资产与财务管理工作，干部招聘、培训、考核与任用的评估，策划等文件归档及整理的工作，与校社联等管理部门的日常交流沟通与活动协调。

俱乐部核心成员共有15人，其中研究生14人，占比93.33%。这些成员基本来自与航天科工二院所需专业对口的学院，包括机电工程学院、自动化学院、航天与建筑工程学院等。其中有中共党员6名，占比40%。

目前，俱乐部成员骨干力量基本来自高年级研究生，尽管研究生属于较为成熟的人才储备，工作效率高、能力突出，但由于所属实验室管理严格，很多活动都会出现部分成员科研项目繁忙不能参加的情况。因此在2019年的招新中，将扩大研一及本科同学的录用比例，为俱乐部储备人才；成员所属学院目前以机电、自动化为主，处于一种较为失衡的状态，在明年的招新中也将尽量平衡各学院比例，覆盖各学院各专业的人才，加强不同学院学生之间的交流，拓展沟通空间、促进学术交流。

主要活动
2018年，俱乐部主办、承办或协助二院老师举办了校园宣传、企业宣讲及招聘、团队建设、暑期实践四大类活动。

01校园宣传类活动
包括2018招新及面试、简历写作方法培训、就业经验分享会、航天技术交流沙龙等。
▲2018年招新现场▲

02

企业宣讲及招聘类活动
包括研究生招生宣讲、研究生调剂宣讲、二院指导老师与俱乐部成员座谈会、暑期实践&招聘宣讲、航天科工专场招聘会。
▲二院指导老师与俱乐部成员座谈会▲
▲暑期实践&招聘宣讲▲

03
团队建设类活动
包括俱乐部成员破冰见面会、新老成员经验交流会、哈军工纪念馆参观、海洋博物馆参观、学期总结交流会。
▲新老成员交流会▲
▲哈军工纪念馆参观▲
▲海洋博物馆参观▲

04
暑期实践类活动
▲暑期实践见面会、羽毛球赛及合影▲

问题及解决方案
回顾2018年俱乐部组织参与的活动，可以发现在很多活动中存在着共性的问题，也许对于一次宣讲会、宣传活动来说影响很小，但当这些问题反复出现并长期存在，势必影响俱乐部的工作效率和团队成员的积极性。因此，将这些问题总结为以下三点，针对性的提出解决方案，并争取在2019年加以改正。

01人员不足

作为一个与普通兴趣爱好社团有着本质区别的校企俱乐部，在招新之初，就继承了往届招新时“研究生为主，本科生为辅”的新成员录用思路。尽管研究生能力突出、工作效率高、团队合作意识强，然而存在着研究生基数少、愿意或有时间参加科研项目以外的俱乐部活动的同学数量更少的客观条件。

当俱乐部组织的活动越来越多时，人手不足的问题逐渐对团队产生负面影响。我们团队有良好的执行力和凝聚力，在组织活动时，仍经常出现少量同学参加实验室汇报、外地出差、实验室规定出勤时间等特殊情况。因此主席团和各执行部门负责人协商后，按照活动主要负责部门策划抓总、其他所有部门成员全部参加的方式，让该问题暂时得到了缓解，但这并没有解决根本问题。招募新成员时，扩大录用规模、提高本科生比例势在必行。我们计划2019年的招新补充新成员15-20人，其中本科生的比例提高到30%-50%。

02
经验不足

在开展以往没有组织过的活动时，俱乐部成员都会制定详细的计划，遇到问题时总结反思，不断改进。但是在组织一些传统活动时，我们很容易被过去的活动经验所限制，出现一些突发情况时预案不足，不能迅速拿出备用方案的情况。例如，在往年组织的羽毛球赛中，我们依靠与羽毛球裁判社的良好关系，会请来专业裁判对比赛进行裁决。然而，由于今年俱乐部的比赛时间和校羽毛球赛、省羽毛球赛时间冲突，导致裁判社成员不能参加，比赛举办时间不得不多次推迟。在这个事件中，备用方案的必要性尤为突出。如果我们能提前对俱乐部成员进行羽毛球赛判决方法培训，使其能够完成一般比赛的判决，就不会出现过度依赖外援裁判的情况。

因此，在今后举办活动的过程中，除了按照既定方案执行之外，还需要制定一套备选方案或者应急预案，当活动出现问题时，可以做到快速处理，不影响活动的正常进行。甚至给同一类型的活动制定多个方案，届时俱乐部成员可以从多个方案中进行最优选择，使用最适合当前状况的方式举办活动，实现最佳宣传效果。

03
复盘不足

这一年来我们组织了很多宣传活动，有的取得了良好的效果，有的并没有达到预期目标。在学期末俱乐部的讨论总结中我们发现，由于没有在活动结束后及时复盘，导致我们对问题出现的具体原因印象并不深刻。尤其是没有形成书面的反思总结，导致后期活动开展时反复出现同样的问题。

因此，我们将加强复盘的工作，尤其是要制定一套“构思策划-举行活动-反思总结”的规范化流程，这样才能让俱乐部的活动越办越好，宣传影响力越来越强，为日后的运行提供一个良好的基础，不会再出现每一届的成员都在同一个问题上绊倒的情况。

2018年，我们换届纳新，举办了多场活动，在实践中积累经验，在过程中吸取不足。未来，我们将完善不足，扩大哈尔滨工程大学航天二院俱乐部的影响力，引入更多的新生力量，壮大航天队伍！

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策划：学生工作部(处）
文案：航天科工二院招聘平台
排版：知行微思工作室 顾雪玉
责编：柴雨萌
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